Facility management
s vlastním BIM & GIS

Chytré řešení pro FM manažery, organizace a obce. Unikátní propojení CAFM - BIM - GIS v jediném moderním řešení.

URBIDO 2.0
Hlášení
Nová závada
Činnosti
Plánování revizí
Energie
Ekonomika
Analýza nákladů
Majetek
Evidence budov
BIM
3D Model
Kontakty
Adresář
Dokumenty
DMS Systém
Smlouvy
Evidence smluv
Projekty
Řízení projektů
Nájmy
Správa nájmů
Inventarizace
Skenování majetku
Recepce
Kniha návštěv

Jeden systém, nekonečno možností

GIS
Majetek
BIM
Činnosti
Hlášení
Energie
Nájmy
Kontakty
Projekty
Ekonomika
Dokumenty
Smlouvy
Recepce

GIS

Propojení procesů FM a GIS. Tento modul nabízí 2D/3D mapu včetně prezentace BIM modelů (GeoBIM) a provázanost s dalšími vrstvami - katastr, věcná břemena, osvětlení, komunikace a další. V mapě lze promítnout jakékoliv mapové podklady nezbytné pro správu areálu, jako například inženýrské sítě nebo jednotlivá podlaží budov prostřednictvím DWG/DXF výkresů. Mapa je provázána s procesy FM - revizemi & kontroly, údržbou, servis, nebo hlášenými závadami. Mapa je komplexně propojena na katastr nemovitostí včetně věcných břemen a stahování listů vlastnictví, kontrolingu změn katastru a průběžných automatických aktualizací dat.

Klíčové funkce
2D/3D podlaží & místnosti
Procesy FM (činnosti, hlášení, energie)
Mapové vrstvy
Pasportizace majetku
ČÚZK/listy vlastnictví

Majetek

Přehled veškerého majetku a jeho technicko-ekonomického stavu. K dispozici máte všechny typy pasportů, např. stavební, technický nebo technologický. Přes hierarchii areálů, staveb, podlaží a místností, až po konkrétní vybavení. Nechybí samozřejmě pasporty komunikací nebo zeleně. Ke každému pasportu máte podrobné informace a propojení s mapou. O majetku máte jasný přehled s navázanými procesy FM - revize, kontroly, úklidy, energetický management nebo sledování nákladů.

Klíčové funkce
Pasporty majetku
Propojení s mapou
Propojení s BIM
Procesy FM (činnosti, hlášení, energie)
Sledování nákladů a výnosů

BIM

3D modely budov s informacemi pro facility management. Součástí systému Urbido je vlastní prostředí pro práci a prohlížení 3D/BIM modelů. Umíme pracovat s IFC a nahrát vaše modely přímo do mapy. Informace provážeme s procesy FM, dokumenty a konkrétními činnostmi. Řešíte BIM a nevíte jak uplatnit Vaše modely pro facility management? Přenos a propojení informací pro následné využití v procesech správy majetku.

Klíčové funkce
Práce s IFC formátem
3D modely v mapě
Procesy FM (činnosti, hlášení, energie)
Dokumenty a komentáře
Propojení informací z modelu

Činnosti

Přehled všech revizí a kontrol, úklidů, údržby či jiných činností spojených se správou majetku a provozem budov. Vše rychle a snadno dohledatelné, s připojenými dokumenty (např. protokolem či revizní zprávou) a kontaktem na příslušnou osobu či firmu. O činnosti víte všechny potřebné informace. Aplikace vám také sama zašle včas upozornění na blížící se termín. Součástí systému je průběžně aktualizovaný katalog všech revizí a kontrol dle příslušných zákonů, vyhlášek a norem.

Klíčové funkce
Aktualizovaný katalog revizí a kontrol
Upozornění na blížicí se termíny
Propojení s mapou
Propojení s BIM
Nastavení procesů a workflow

Hlášení

Helpdesk a správa hlášení závad. Jednoduché zadávání požadavků, sledování jejich stavu a řešení. Modul umožňuje efektivní komunikaci mezi nahlašovatelem a řešitelem.

Klíčové funkce
Zadávání přes mobilní aplikaci
Upozornění na blížicí se termíny
Propojení s mapou
Propojení s BIM
Nastavení procesů a workflow

Energie

Přehled odběrných míst, měřidel a sledování spotřeby energií budov, predikce spotřeby a dlouhodobá historie naměřených hodnot. Spravujte a pracujte s energiemi chytře a jednoduše. Jasné přehledy nebo napojení na chytré odečty s automatický měřením. EM je propojen s mobilní aplikací pro snadné manuální zadávání dat.

Klíčové funkce
Sledování spotřeby energií
Historie naměřených hodnot
Napojení na automatické odečty
Zadávání přes mobilní aplikaci
Grafy spotřeby energií

Nájmy

Komplexní správa nájemních smluv, předpisů plateb a vyúčtování služeb. Sledujte obsazenost prostor a platební morálku nájemníků.

Klíčové funkce
Nájemní smlouvy
Předpisy plateb
Vyúčtování služeb
Obsazenost
Propojení s mapou

Kontakty

Přehled kontaktů a subjektů, jejich historie a provázanost s dalšími částmi systému. Modul Kontakty je propojený na ARES pro možnost importu subjektů na základě IČ. Součástí modulu je také informovanost (SMS, emailem).

Klíčové funkce
Osoby, subjekty, zaměstnanci
Informace emailem a SMS
Propojení na ostatní moduly
Propojení s mapou
Napojení na ARES

Projekty

Přehledný modul pro správu projektů. Každý projekt generuje spoustu úkolů, dokumentů nebo nákladů. O všem máte díky Urbidu jasný přehled. Součástí řešení je časové a finanční plánování projektů, sledování plnění a milníků.

Klíčové funkce
Osoby, úkoly, dokumenty
Ganttův diagram
Propojení s mapou
Propojení s BIM
Časové a finanční plánování

Ekonomika

Přehled financí a jejich toků. Přehled výnosů organizace a porovnávání s náklady. Porovnejte plánované náklady s těmi skutečnými. Plánujte své náklady, ať již automaticky na základě periodických činností nebo operativních akcí.

Klíčové funkce
Sledování příjmů a výdajů
Plánování nákladů a výnosů
Automatické plánování
Přehledné grafy
Propojení na ekonomické systémy

Dokumenty

Všechny dokumenty pohromadě a v digitální podobě. Na základě filtrů a rychlého vyhledávání vždy najdete potřebný dokument. Modul umožňuje verzování dokumentů s auditní časovou a personální stopou.

Klíčové funkce
Rychlé vyhledávání a filtrování
Online prohlížení dokumentů
Verzování dokumentů
Upozornění na platnost
Workflow pro schvalování

Smlouvy

Evidence smluv vám zajistí přehled a pohlídá za vás důležité termíny. Vždy víte, o jakou smlouvu jde, jaké je plnění nebo termíny pro vypovězení. Modul je kompatibilní s registrem smluv.

Klíčové funkce
Upozornění na ukončení platnosti
Online prohlížení dokumentů
Kontakty, finance, dokumenty
Napojení na registr smluv
Workflow pro schvalování

Recepce

Recepce, návštěvy a klíčové hospodářství. Evidence příchodů a odchodů, správa klíčů včetně elektronického podepisování.

Klíčové funkce
Kniha návštěv
Správa klíčů
Elektronické podepisování

Důvěřují nám

Nemocnice Milosrdných bratří
Nemocnice Milosrdných bratří
SIRS
SIRS
Město Nový Knín
Město Nový Knín

Jak to vše funguje?

Komplexní služby a vlastnosti našeho řešení.

Implementace na míru

U nás nepořizujete pouze CAFM řešení. Spuštění systému, propojení na externí databáze, správné nastavení procesů a workflow, naplnění daty, provázání s katastrem nemovitostí nebo navedení revizí a kontrol. Vše za Vás na úvod uděláme. Vstupujete do připraveného rozjetého řešení.

Neztrácejte čas zdlouhavými implementacemi.

Integrované zabezpečení

Bezpečnost systému a dat je naší hlavní prioritou. Zabezpečení prostřednictvím propojení na SSO from anywhere, nebo využití dvoufázového ověření uživatelů. Disponujeme certifikáty ISO 27001 a ISO 9001. Systém je v souladu se Zákonem o kybernetické bezpečnosti a GDPR.

ISO 27001ISO 9001

Automatizace procesů

Systém si pořizujete z několika základních důvodů. Jedním z nich je automatizace procesů a workflow. Systém řeší důležité věci za Vás a hlídá důležité termíny, zasílá notifikace, propojuje klíčové uživatele i externí dodavatele, nastavuje workflow a zasílá reporty.

Systém pracuje za Vás.

Integrace s aplikacemi

Součástí systému je API rozhraní. Dokážeme systém napojit na většinu externích systémů a aplikací. Důležité je jednotlivá řešení propojovat, aby se data neduplikovala a využil se maximální potenciál. Systém je integrovatelný např. na páteřní ERP systémy nebo ISKN a ARES.

Všechna data na jednom místě.

Inovace a zkušenosti

Spolupracujeme. S našimi klienty nastavujeme dlouhodobé partnerství se společným cílem: uživatelsky pohodlný a funkčně vyladěný systém splňující moderní a inovativní přístupy v oblastech facility managementu, BIM, GIS, IoT a Smart City. Na základě našich i Vašich zkušeností se systém neustále rozvíjí.

Rosteme společně s Vámi.

Mobilní aplikace

Aplikace vám usnadní práci s procesy FM, jejich evidencí i jednoduchou správou. Ovládání a přehledy energetického managementu. Správa činností a procesů FM. HelpDesk: Hlášení závad prostřednictvím mobilní aplikace, fotodokumentace, GPS poloha a efektivní správa záznamů.

App StoreGoogle Play

Kontakt

Ing. Michal Faltejsek

Jednatel společnosti

608 521 166 michal.faltejsek@urbido.cz

Údaje o společnosti

  • smart urbido s.r.o.
  • IČ: 07316607
  • DIČ: CZ07316607
  • Technologická 375/3, 708 00 Ostrava
  • Datová schránka: r5bc5q8